Por: Equipo Quadra
Hoy en día estamos acostumbrados a hacer facturas electrónicas, ya no es nuevo para muchos de nosotros, pero para los nuevos contribuyentes, que se van iniciando en los ámbitos del SAT y tener que facturar para poder cobrar su trabajo, a continuación les compartimos de manera rápida y sencilla lo que se necesita para hacer una factura o un CFDI, que es cómo se le denomina actualmente, significa Comprobante Fiscal Digital por Internet.
De inicio considerar que requerimos datos fiscales, tanto propios como los del cliente al que le vamos a facturar y también, por supuesto, una plataforma en la que se realice la factura con los requisitos técnicos y fiscales que pide el SAT.
Lo que necesitas de ti es:
- RFC (Registro Federal de Contribuyentes) y contraseña de acceso a la página del SAT.
- Firma electrónica vigente y sellos digitales (aunque más adelante compartiremos un tip)
- Conocer tu régimen fiscal porque al momento de configurar tu factura lo debes de indicar. Este dato lo puedes obtener desde tu Constancia de Situación Fiscal. Por si no sabes cómo descargarla ¡Más adelante te dejamos un video con un tutorial!
- Una computadora con internet en la que tengas acceso a un sistema de facturación (PAC le llama el SAT, que significa: Proveedor Autorizado para Certificación), o bien desde el portal del SAT.
TIP IMPORTANTE:
¡Como persona física tienes la fortuna y la suerte de facturar desde el apartado Factura Fácil en la página del SAT, solamente ingresando tu RFC y tu contraseña! Al terminar obtendrás tu archivo PDF y XML en un archivo comprimido sin problema alguno, que podrás enviar a tu cliente por correo electrónico.
Para utilizar ésta opción, da click aquí –> https://rfs.siat.sat.gob.mx/PTSC/RFS/menu/
Datos que te debe proporcionar tu cliente:
- Su RFC (Registro Federal de Contribuyentes)
- Uso del CFDI, eso es, para qué va a ocupar esa factura, no te preocupes, hay todo un catálogo desplegable con el opciones en el sistema en el que decidas facturar, de ahí podrán elegir.
¿Qué datos necesitas para tu factura?
- Concepto de la factura
- Clave del SAT del producto que estas vendiendo o servicio que estás prestando. (También hay catálogos)
- Unidad de medida de tu producto o servicio
- Monto o Importe, es decir, lo que estás cobrando por tus productos o tus servicios.
- Impuestos desglosados, IVA y retenciones.
- Método de pago, es decir, si te paga todo al momento o te va a pagar en el mes en el que estás expidiendo la factura o si lo va a pagar en cómodas parcialidades.
- Forma de pago: efectivo, cheque, transferencia, etc.
Información impotante
- Los catálogos de claves de productos y servicios los encuentras en https://www.sat.gob.mx/consultas/53693/catalogo-de-productos-y-servicios
- Aquí encontrarás la información necesaria para emitir tus comprobantes en la versión 3.3. de la factura electrónica (Anexo 20) http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/anexo_20_version3-3.htm
¡Recuerda que hoy en día es muy fácil emitir tus facturas!
Aquí te dejamos 5 pasos sencillos para generar tu factura desde el portal del SAT.
Paso 1: Entrar al portal del SAT:
Paso 2: Dirigirse a Factura electrónica y seleccionar el apartado “Genera tu factura”:
Paso 3: Captura tu clave CIEC y tu contraseña, y por último el captcha para poder ingresar a la plataforma de facturas:
Paso 4: Una vez en la plataforma, da click en “Generación de CFDI”:
Paso 5: Y aquí es donde empiezas a llenar tu factura:
¡Y como plus, te dejamos un video para que tengas más claro cómo hacer tu factura, y lo prometido, otro más para que puedas descargar tu Constancia de Situación Fiscal como todo un pro!
Como hacer tu factura en el portal del SAT:
Como descargar tu Constancia de Situación Fiscal como todo un pro:
Cualquier duda ya sabes que nos puedes contactar, al final del texto tienes un espacio para dejar un comentario, hacernos una pregunta o para inscribirte a nuestro blog para seguir aprendiendo con Quadra Solutions.
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